Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Adrian Buchner
c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach
Deutschland

E-Mail: info@voidwhisper.dev

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von voidwhisper bereitgestellten Websites, Web-Apps und angebundenen Online- Dienste. Dazu gehören insbesondere die zentrale Website, die Applications Overview, der Access-Bereich, Datei-, Git- und Chat-Dienste sowie zugehörige Anmelde- und Administrationspfade.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Konten und Berechtigungen, zur IT-Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Bereitstellung der Websites und Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Websites und Web-Apps verarbeiten wir die technisch erforderlichen Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Antwortstatus, Referrer, Browserkennung und vergleichbare Transportinformationen. Dies erfolgt zur Auslieferung der Inhalte, zur Aufrechterhaltung des Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Konten, Anmeldung und Berechtigungen

Wenn Sie ein Konto nutzen, sich anmelden oder für einen Dienst freigeschaltet werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Stamm-, Identitäts-, Rollen-, Gruppen- und Sitzungsdaten, insbesondere Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Berechtigungszuordnungen sowie sicherheitsrelevante Login- und Sitzungsinformationen. Dies erfolgt zur Authentifizierung, Autorisierung, Kontoverwaltung und Absicherung des Zugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Konto-, Zugriffs- und Supportanfragen

Wenn Sie uns kontaktieren oder über bereitgestellte Formulare Konto-, Mailbox- oder Zugriffsanfragen stellen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Kontakt-, Identitäts-, Anfrage- und Freigabeinformationen sowie Bearbeitungsvermerke. Dies erfolgt zur Kommunikation, Prüfung, Bearbeitung, Dokumentation und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Dienstbezogene Inhalte

Soweit Sie einzelne Dienste nutzen, verarbeiten wir die für den jeweiligen Dienst erforderlichen Inhalte und Metadaten. Dazu können je nach Dienst insbesondere Dateien und Freigaben, Repository- und Aktivitätsdaten, Chat- und Raumdaten, Administrations- und Auditdaten sowie Einstellungen und gerätebezogene Sicherheitsinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des jeweiligen Nutzungsverhältnisses sowie zur sicheren Bereitstellung des Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies, lokale Speicher und vergleichbare Technologien

Wir verwenden nur solche Cookies, lokalen Speicherzustände und vergleichbaren Technologien, die technisch erforderlich sind, insbesondere für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Formularschutz und vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktionen. Wir setzen derzeit keine nicht erforderlichen Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung betroffen ist, § 25 Abs. 2 TDDDG.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen für Hosting, Infrastruktur, Transport, E-Mail und den technischen Betrieb ausgewählte Dienstleister ein. Diese werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter eingebunden oder sind datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich. Eine Weitergabe erfolgt im Übrigen nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wir ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und geordneten Betriebsführung haben.

10. Drittlandbezug

Wir achten darauf, personenbezogene Daten bevorzugt innerhalb Deutschlands beziehungsweise der Europäischen Union zu verarbeiten. Soweit im Einzelfall Dienstleister in Drittstaaten eingebunden sein sollten, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Kontobezogene Daten speichern wir grundsätzlich für die Dauer des jeweiligen Nutzungsverhältnisses. Protokoll- und Sicherheitsdaten werden grundsätzlich nur befristet vorgehalten. Sicherungskopien können während technischer Wiederherstellungszyklen noch zeitlich befristet vorhanden sein.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich allgemein vorgeschrieben. Ohne diejenigen Daten, die für einen konkreten Dienst, eine Anmeldung oder eine Anfrage erforderlich sind, können wir den jeweiligen Dienst jedoch gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bereitstellen.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen sollte, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

16. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 28. April 2026.